封面人物 | “有人用它觸達,有人用它實現(xiàn)數(shù)字化”

稿源:南方人物周刊 | 作者: 張明萌 日期: 2021-03-10

一場基于政、教、企的釘釘使用觀察 一場疫情,間接將多個行業(yè)的數(shù)字化進程推進了數(shù)年。 對于釘釘而言,2020年是充滿變化的現(xiàn)象之年

本刊記者 ?張明萌 ?發(fā)自武漢、利川、長興、杭州 ?

編輯 ?慕陶 hj2000@163.com

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平凡的細節(jié)

蘇敏踩著鈴聲出現(xiàn),將我們帶進了會議室,嫻熟地回答起問題。她是武漢市第十一中學的教導主任,也是剛畢業(yè)的高三年級組組長。在過去的17年,她參加了數(shù)次賽課,獲得包括全國優(yōu)質(zhì)課比賽一等獎在內(nèi)的多項榮譽,常代表學校接受媒體采訪。

2020年是蘇敏——以及全國許多教師——教學方式遭遇巨變的一年。在她2020年生日這天,也就是臘月二十七日,武漢市教委下發(fā)緊急停課通知。而就在前一天,鐘南山宣布:“新冠”存在人傳人現(xiàn)象?!绑E然停課”,老師的教案、學生的課本都在學校,也不準回來拿。

高三年級的老師們開始在班級群里發(fā)一些學習資料和任務,一開始支應的學生不多,到了除夕當晚,學生從停課的興奮勁中回過神來,開始緊迫起來。老師們同樣著急,在周圍的人瘋狂搶購口罩、物資時,他們忙著“搶”各種網(wǎng)上課本、資料、卷子?!拔艺f你們怎么都不搶口罩???他們好像根本沒想這個事兒?!碧K敏回憶。

“什么時候能復課?”“什么時候能結束一輪復習?”從大年三十開始,蘇敏的微信未讀條目一直是99+狀態(tài)。到了大年初四,她不得不把手機清了一次,因為死機了。

疫情沒有緩解的跡象,復課遙遙無期,學校開始謀劃利用網(wǎng)絡平臺上課。大年初三輪到蘇敏值班,她花了一整天研究哪個平臺更適合上課。便捷與效率是她認為當時最重要的需求。

“高中上課,理科老師有一支筆、一張紙,有資料和攝像頭,對著本子寫就行,能傳達思維過程給學生。文科老師有PPT,同步講,學生就能獲得信息。”她和老師們篩選了一番,排除了需要切換界面實現(xiàn)講解和需要調(diào)整窗口分發(fā)題目的軟件,最后剩下了釘釘。使用的時候,只需要固定機器,打開軟件,對準攝像頭就能開始上課?!拔覀兿雽F(xiàn)實課堂帶到網(wǎng)上,釘釘群直播功能簡單易行,能用最少的精力實現(xiàn)我們的目標?!碑斖恚靼喟嘀魅卧谶@個平臺上搭建了以班級為單位的學生群,以作授課使用。

大年初三晚,各科老師將考試試卷發(fā)在家長的釘釘群里。初四早上7點40分開考,下午6點20分結束。大年初五評講試卷。學生做題,家長監(jiān)考,老師備課。一次沒有先例的師生、家校聯(lián)動高三沖刺就這樣開始了。

十一中成了武漢市最早開始網(wǎng)上授課的學校。

老師們對網(wǎng)絡授課有過擔憂:高三復習真刀真槍,用一天少一天,怎么才能減少展示、讓學生有效果?考試是高三學生的重要環(huán)節(jié),怎么通過網(wǎng)絡完成考試?考試之后的分析是高三教學不可缺少的一部分,怎么利用數(shù)字化工具實現(xiàn)更好的試卷分析?學生平日聚集在班上,學習氛圍能夠幫助不認真的學生進入學習狀態(tài),在電腦面前無法面對面,這些學生怎么辦?

疫情與高三沖撞的合力消解了大部分常態(tài)化擔憂。家長們松了一口氣,高三學生們樂于有課能上,甚至以高于平日的熱情投入到高考復習中。全年級試卷講評時,高三13個班、近700名學生收看了直播。次日,蘇敏組織了“高三沖刺動員大會”,主題是“只爭朝夕不負韶華”,家長們加入觀看行列,40分鐘的直播獲得了10萬個點贊。

當學生心態(tài)不再成為最大問題時,蘇敏和高三老師們發(fā)現(xiàn),他們需要做的只是進一步細化直播授課的方式方法,為高三學生更好地沖刺助力。蘇敏每天都會搜集老師們的意見,也會在上課時參考學生們的想法,改進網(wǎng)絡上課的方式。在一次次師生、家校聯(lián)動中,網(wǎng)絡課的進程與效率遠高于從前。疫情期間看似無心插柳之舉,竟推動了懸而未決的十一中教育數(shù)字化進程。

武漢十一中蘇敏老師疫情期間用釘釘在家上網(wǎng)課

實行網(wǎng)絡授課后,學生們問重復問題的次數(shù)明顯減少了。每一堂課都能回看,他們能隨時根據(jù)需要選擇課程復習。老師們利用釘釘平臺和智學網(wǎng)結合,實現(xiàn)了學生網(wǎng)上考試和數(shù)據(jù)分析。一開始,年級組定了八天為一周期,六天上課,一天考試,一天休息。每天六門課,按語文、數(shù)學、綜合(物理化學生物)和英語的順序上課,每門課兩個小時。

學生反映沒有時間做作業(yè),蘇敏把課程安排調(diào)整成老師講40至50分鐘,學生在剩下的時間里做題和提問。之后,又減少物理、語文課的時間,挪出兩個小時給學生自習。等一輪復習差不多結束了,開始加強理綜考試的頻率,到了5月,再增加自習給學生查缺補漏。

蘇敏根據(jù)高三學習進度,四個月調(diào)整了四次課表?!熬W(wǎng)上學習不是一個瞬間,如果持續(xù)一年,我要調(diào)整一年,永遠會隨著學生和老師的發(fā)展來調(diào)整教學安排。”

5月5日,武漢高中復課。至今,武漢市第十一中學仍在教學中使用釘釘。校長陶勇欣喜于數(shù)字化工具在教學場景中的應用,他已經(jīng)為此努力了四年。

2017年,湖北創(chuàng)建“湖北省省級數(shù)字化校園示范?!保錆h市第十一中學是名單里唯一一所高中。陶勇因此吸收了大量數(shù)字化知識,完成了學校食堂信息化、課程信息化的試驗。2019年,他去了一次阿里巴巴,接觸了釘釘教育平臺,決定將之應用在學校教學場景與管理中,并于2019年9月基本完成這一應用的學校架構。他原本還在思考下一步計劃,沒想到疫情突然來臨,倒逼學校提前改進。

在陶勇看來,線上教學的長處就在于打破了空間時間的限制,同時更好地滿足了學生個性化的需求?!斑@次的武漢疫情雖然把人隔絕了,但確實給我們的教育教學打開了一扇新的門,尤其是更加體現(xiàn)了信息化背景下,學生主動搜集學習資源、尋找優(yōu)質(zhì)教育資源,或者和老師一對一溝通交流的能力,補充了原來線下教育受時間空間限制的短板?!彼f。

蘇敏考慮得更微觀:直播上課和平時相比,是另一種了解學生的方式。網(wǎng)絡上課都是在處理一些很平凡的事情,但一個一個細節(jié)累積起來,讓教學變得很有效。“務實”是她提到最多的詞匯,也是她認為數(shù)字化帶來的最大利好。

入行17年,蘇敏和許多一線教師一樣,從未停止學習。他們上課的方式從黑板板書變成電子屏幕。這些變化轉移了空間,縮短了時間,讓她不斷適應、思考、實踐,也勾勒著教育行業(yè)新的方向。

便民、善政、興業(yè)

劉鋒從武漢大學信息與計算科學專業(yè)畢業(yè)的前一年,家鄉(xiāng)利川終于通了高速公路,他因此得以告別坐十三四個小時長途客車返校的痛苦。2009年,他回到家鄉(xiāng),在利川一中教數(shù)學。這一年,利川獲得“中國優(yōu)秀旅游城市”稱號。

那時的利川信息閉塞,外來人少,周圍多是三四米高的老房子,房價兩千出頭。但這并不妨礙利川人為自己的家鄉(xiāng)驕傲?!袄ā笔忻囊环N解讀為“有利之川”,它隸屬湖北省恩施土家族苗族自治州,是恩施面積最大、人口最多的縣級市。巫山、武陵山山脈在此交會,清江、郁江從這里發(fā)源。山地、丘陵、峽谷、盆地錯落其間。與附近多座“火爐”城市不同,就算是7月,這里平均溫度也只在25度左右徘徊。

劉鋒教書一年后,宜萬鐵路全線貫通,利川人又多了條通往外界的便捷道路。但即便如此,不少利川人仍呈現(xiàn)出桃花源般的生活狀態(tài)。留守多老幼,時至今日,智能手機仍未到達每一個人手中。

所以,當“利川市智慧城市建設服務中心”2019年掛牌成立時,當?shù)鼐用癫⒉磺宄@些詞語的意義與指向。但當他們發(fā)現(xiàn)2020年利川市政府為該中心撥款預算為1516萬元時,它所承載的意義迅速具象化——這筆錢能夠在利川最火的蘇馬蕩買上22套面積100平米的房子??芍竿?2套房子給一座城市帶來全面數(shù)字化,似乎有些勉強——至少劉鋒是這么認為的。離開教師崗位后,他成為一名公務員?,F(xiàn)在是利川市智慧城市建設服務中心的總工程師。

“(建設智慧城市)是長期的過程,投入高,產(chǎn)出低。更要看地方財政對項目資金的力度,可能發(fā)達城市一年投一兩個億沒有問題,但是對利川而言,一年投一兩千萬就是很大的錢。按現(xiàn)在的投入規(guī)模,估計五年內(nèi)會有一個初步的模型出來。”劉鋒說。

2020年8月28日,利川市的智慧城市建設邁出了關鍵一步。利川市人民政府與釘釘(中國)信息技術有限公司簽訂框架合作協(xié)議。根據(jù)協(xié)議,雙方將基于釘釘App,打造“數(shù)字”、“智慧”縣域城市樣板。

利川市智慧城市中心總工程師劉峰

“和釘釘?shù)娜婧献?,首先涉及到便民。有合理訴求,市民可以通過釘釘直接反映上來?!捌浯问巧普??!眲h說。

“使用釘釘后,確實方便了?!崩ㄊ袥鲮F鄉(xiāng)蓮臺村脫貧攻堅駐村“尖刀班”班長聶榮成說。五年前,他被派去駐村,每次開調(diào)度會都要在路上花一兩個小時。冬天天氣不好,道路常結冰,他走得很艱難。山路陡峭,他有次開車經(jīng)過,石頭在車后不到1米的地方落下來。利川市政府開始使用釘釘后,會議多在這個平臺進行,為他省了路上的時間,也讓他的生命安全多了一重保障。

以前利川市召開大型會議,人多的時候四五百人,簽到表得擺滿好幾張桌子,還需要十多名工作人員守著。現(xiàn)在統(tǒng)一在會場門口放置二維碼使用釘釘掃描簽到,節(jié)省了不少人力物力。

“當然還有興業(yè),老百姓可以及時地把相關產(chǎn)品的信息、需求發(fā)布在釘釘上,也是宣傳和推廣?!眲h介紹。

劉鋒深知,目前智慧城市的建設還處在初級階段。中心成立的一年多,他一直在琢磨怎么實現(xiàn)利川市的信息化、數(shù)字化、智慧化。為此,他還撿起放下多年的數(shù)學,考了統(tǒng)計師?!按髷?shù)據(jù)跟統(tǒng)計聯(lián)系最緊密。我考統(tǒng)計師是想往大數(shù)據(jù)方面有更深層次的研究。數(shù)字要產(chǎn)生一定的效益,要用數(shù)字為我們的企業(yè)、行政服務,產(chǎn)生經(jīng)濟價值,提供一些決策手段。釘釘能收集整個市面的基本信息,提供決策支撐?!?/p>

在學校教了一屆學生后,劉鋒轉行了。他看著自己村里的路,想著或許當了公務員,有了門路能夠?qū)⒛菞l土路“硬化”。十年過去,他嘗試過,但失敗了。路最終硬化了,卻與他沒有關系。現(xiàn)在,他窩在利川市政府大樓一間小辦公室里的暖爐桌旁,為這座城市籌謀另一條大路。

利川公務員用釘釘辦公

政府門口的水池豎著幾座假山,上面掛著晶瑩的冰柱,尖端正因溫度上升迅速化成水滴,激起一波波漣漪。在這個不太能感知到時間的城市,它與身后的辦公室一同提醒著一切往前走。

八萬人在線

出了浙江湖州長興高鐵站,就能看到天能電池集團的廣告牌。天能員工張雪是長興煤山人,天能集團創(chuàng)始人張?zhí)烊蔚墓适聫乃x小學起就廣為流傳:1988年,張?zhí)烊谓杩?000元,承包了瀕臨倒閉的村辦煤山第一蓄電池廠;第一年,這家小廠的銷售額從原來的不足20萬元,攀升到80多萬元,第二年超過了200萬元;經(jīng)過32年的發(fā)展,天能集團已經(jīng)成為了長興縣的大企業(yè)。當?shù)厝巳绻M天能工作,會被認為是一件體面的事。“街上拉六個人,就有一個人在天能工作。” 張雪稱。

2014年,這家長興龍頭企業(yè)陷入創(chuàng)業(yè)以來的經(jīng)營低谷。26年的持續(xù)生產(chǎn)顯出疲態(tài),市場份額持續(xù)縮減,組織活力每況愈下。天能集團數(shù)字化創(chuàng)新中心總經(jīng)理宋銳回憶,面對困境,張?zhí)烊伍_了一個動員大會,提出數(shù)字化改革,希望通過數(shù)字化提供經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展思路。

宋銳就是在這一年來到天能集團的?!皝砹耍ㄌ炷埽┪野l(fā)現(xiàn),這個企業(yè)經(jīng)過這么多年的發(fā)展,沉淀了一些問題,但是老板有變革的思想?!彼武J說,他到天能參加的第一場會,來了四十多個區(qū)域銷售經(jīng)理,有三十多人都在抱怨天能的系統(tǒng)不好用,剩下的幾人說,我想說的前面的人已經(jīng)說過了。

天能的數(shù)字化改革從這時起步。按照張?zhí)烊蔚牟渴?,天能的?shù)字化戰(zhàn)略核心是“一云三平臺”?!拔磥硭袠I(yè)務都要做到云化,用誰的云不重要。天能對云的理解是全連接,鏈接資源,也做自研。從平臺化企業(yè)發(fā)展到整個生態(tài)的企業(yè)?!彼武J希望找到一個能完成全連接的門戶,成為生態(tài)管理入口。他和釘釘團隊接觸了兩年多,2019年9月開始規(guī)劃在天能集團應用釘釘。

2020年2月,疫情來襲后,復工復產(chǎn)在即。天能看中釘釘快速簽到和健康打卡的功能,決定立即推動釘釘?shù)氖褂?。張雪所在的IT部門大年初六回到公司,與人力部門溝通,用一周時間,在釘釘內(nèi)搭建員工通訊錄組織架構,將兩萬多名員工都拉進了軟件中。復工第二天,銷售部門停掉了原有的視頻會議軟件,轉用釘釘。

至此,天能開始了從上游供應商、下游經(jīng)銷商、客戶到整個集團的八萬人釘釘大遷徙。

“我們要的不只是通訊連接,還需要業(yè)務在線。”宋銳介紹,新品發(fā)布會沒法開了,他們把經(jīng)銷商和網(wǎng)點拉進組織,觀看釘釘直播;培訓也改到線上,還能實時回放培訓視頻;產(chǎn)品調(diào)研問卷原本四五天都搞不定,現(xiàn)在做一個二維碼往群里一丟,半小時就能收齊。

如何與眾多營銷網(wǎng)點保持高效溝通一直困擾天能,他們借助釘釘實現(xiàn)了集團網(wǎng)點雙向互達;很快,在線客服也搬上了釘釘,客戶拍照傳給客服,就能進入售后流程;集團OA也接入了釘釘?,F(xiàn)在釘釘已經(jīng)成為天能使用場景最多的平臺。

“我們每天服務近8000萬客戶、40萬家門店網(wǎng)點、3000多個經(jīng)銷商,每天賣3億多支電池,這是要一條鏈串起來的,是一個生態(tài)。很多企業(yè)把釘釘當作OA的延伸,我們是把它作為鏈接生態(tài)的門戶。”宋銳總結。

天能集團預判疫情對公司影響很大,但在2020年6月、7月,甚至出現(xiàn)了斷貨,這得益于新能源動力行業(yè)行情和管理效能提升,天能股價也從2020年初至今一路上漲了三倍。

政務協(xié)同總平臺

在浙江省大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局,李峰將我們帶進會議室。早上,他用釘釘預約了這間會議室的使用時間。釘釘為浙江省開發(fā)的專有版本——浙政釘,已經(jīng)成為當?shù)孛總€公務員必備應用。

2018年11月,浙江省大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局成立,李峰現(xiàn)在是基礎設施和安全處四級調(diào)研員。

在2015年以前,基本每個政府工作人員桌上都擺著本厚厚的通訊錄。通訊錄從收集到印發(fā)要花個把月,有時通訊錄還沒拿到手,可能個別人都調(diào)離崗位了。而且,過去辦公通訊手段單一,依賴于辦公電話和手機號碼,非工作時間緊急找人效果不佳。很多單位都有內(nèi)部辦公系統(tǒng),但各自為政,無法協(xié)同互通,業(yè)務流轉困難。

正是希望在組織、找人、通知手段上實現(xiàn)跨層級、地域、系統(tǒng)、部門、業(yè)務的協(xié)同,2017年,浙江省政府通過和阿里巴巴合作打造的“浙政釘”平臺,推動省級有關單位和全省11個地市、90個區(qū)縣在平臺上進行工作溝通和辦公協(xié)同。

“‘浙’代表浙江省,表明我們從全省統(tǒng)籌角度來做這件事情。從省級管理角度來看,能實現(xiàn)行政區(qū)域之內(nèi)的市、縣、鄉(xiāng)村互聯(lián)互通,更加高效?!崩罘逭f。

2017年,浙江省開始推廣浙政釘,當年用戶達到50萬,2018年達到120萬,現(xiàn)在已經(jīng)超過140萬,基本實現(xiàn)省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))、小組(網(wǎng)格)六級組織和工作人員全覆蓋。

釘釘在建德鄉(xiāng)村治理中的應用

2019年,在烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)大會上,浙江省政府宣布啟動浙政釘專有化工作。政務釘釘運營負責人朱晨稱,這次專有化,浙政釘根據(jù)政府的數(shù)據(jù)管理需求和政策法規(guī)要求做了定制。釘釘成立了專門做政務領域的團隊深度定制浙政釘。

2019年下半年,各級政府通過浙政釘開發(fā)上線了1200多個微應用,為機關人員業(yè)務協(xié)同提供了高效的數(shù)字化工具。

疫情期間,浙政釘?shù)淖饔玫玫搅烁蟪潭鹊拈_發(fā)。浙江省用了24小時,把省市縣三級疫情領導小組通訊錄分級建好。兩個月內(nèi),浙政釘上線了包括健康碼、駕駛艙、疫情分析在內(nèi)的45個抗疫相關應用,建了8.9萬個專項工作群,每天有500多次視頻會議,語音電話一天超過6.7萬通。疫情期間浙政釘?shù)氖褂寐适瞧綍r的三倍。

李峰稱,“我們把面向政府機關的內(nèi)部辦事也做了集成,一鍵流轉,一網(wǎng)通辦,流轉效率比以前要好很多。”原先公務員調(diào)動,要六個部門辦理一到兩個月,填183個數(shù)據(jù),現(xiàn)在只需要1至2個工作日,填20個數(shù)據(jù)?!霸瓉砻總€數(shù)據(jù)是一個孤島,現(xiàn)在我們通過浙政釘?shù)臄?shù)據(jù)收集,打通很多壁壘,底層的基礎能力可以復用。業(yè)務部門只要聚焦于業(yè)務流程的梳理就可以了?!?/p>

具體到基層公務員身上,典型的一天可能是:早上起來,看釘釘有沒有消息;看單位群有沒有會議、有沒有工作分配;看日志,昨天留下什么工作,設置定時提醒;看看學習類應用和新聞。

“大家從感覺被釘牢到最后接受并使用,提升了辦事效率,便利了部門之間溝通協(xié)作,讓大家有了依賴。原來是被盯住,現(xiàn)在我們叫盯事不盯人。原來是被動用,現(xiàn)在是主動用。浙政釘是我們政務協(xié)同的總平臺,會繼續(xù)帶給大家更大的改變?!崩罘逭f。

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南方人物周刊 2024 第806期 總第806期
出版時間:2024年09月16日
 
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